Patenterade och registrerade nycklar – så får du en ny
"Göra ny nyckel" låter som samma sak som att kopiera en nyckel. Men för många nycklar till hyreshus, föreningar och kontor är det en helt annan process. Nyckeln tillverkas inte efter originalet i en maskin på plats, utan beställs från ett register, och bara den som står som behörig får göra beställningen. Här går vi igenom hur det fungerar och vad du behöver ha med dig.
Patenterad och registrerad – vad är skillnaden?
Orden används ofta om vartannat, men de beskriver två olika saker.
- Patenterad handlar om själva nyckelprofilen. Tillverkaren har ett patent på formen, och därför får ingen annan tillverka ämnen till den. EVVA skriver till exempel att alla deras låssystem och nyckelprofiler är patenterade, och att nycklarna bara kan tillverkas i specialbyggda maskiner. För systemet 4KS anger EVVA att patentskyddet gäller till senast 2037.
- Registrerad handlar om vem som får beställa. Till ett registrerat system hör en lista över behöriga, ofta kopplad till ett säkerhetskort eller ett avtal. EVVA anger att kopienycklar till 4KS bara säljs av auktoriserade partner mot uppvisande av EVVA:s säkerhetskort.
En nyckel kan vara både och. Patentet stoppar att ämnena sprids, och registret stoppar att fel person beställer.
Varför finns systemen?
För en hyresvärd eller en förening med många dörrar är det viktigt att veta hur många nycklar som är i omlopp. Stöldskyddsföreningen råder flerbostadshus att ha kontroll på hur många nycklar som finns och vem som har dem. Ett registrerat system gör det möjligt. När någon flyttar kan man räkna nycklarna, och när en nyckel försvinner kan man avgöra om ett låsbyte behövs.
Hur du beställer en ny nyckel
Vägen beror på vem som äger systemet.
Du hyr
I en hyresrätt är det nästan alltid hyresvärden som har säkerhetskortet eller avtalet med låsleverantören. Två exempel från södra Stockholms län:
- Tyresö Bostäder skriver att nya lägenhetsnycklar beställs via Mina sidor eller på kontoret.
- Haninge Bostäder skriver att fler nycklar beställs genom kundförvaltaren.
Andra hyresvärdar har egna rutiner, men principen är densamma: du går via värden, och nyckeln registreras på din lägenhet.
Du bor i bostadsrätt
I en förening beror det på vilken nyckel det gäller. Nycklar som också går till port, källare och gemensamma utrymmen hör ofta till föreningens system, och då är det styrelsen eller förvaltaren som beställer. Har du ett eget lås på lägenhetsdörren med eget kort är det du själv.
Du har eget hus
Har du ett registrerat system i villan eller radhuset fick du sannolikt ett säkerhetskort när låset monterades. Leta i pärmen med husets papper. Med kortet kan du beställa hos en auktoriserad återförsäljare.
Om nyckeln har gått av eller är sliten
Tyresö Bostäder råder att spara överdelen om en nyckel går av, eftersom informationen om nyckeln finns där. Med den kan en ny nyckel med samma numrering göras, och cylindern behöver då inte bytas. Samma sak gäller ofta en sliten nyckel som börjar haka upp sig: beställ en ny efter numret i stället för att kopiera den slitna, eftersom en kopia av en sliten nyckel blir lika sliten.
Vad du behöver ha med dig
Kraven varierar, men vanligt är:
- Legitimation.
- Hyresavtal, eller intyg från föreningen att du bor där.
- Säkerhetskortet, om du själv äger systemet.
- Nyckelns nummer, eller den trasiga nyckeln.
Fråga innan du åker, så slipper du göra resan två gånger.
Leveranstid
Eftersom nyckeln tillverkas efter beställning tar det ofta längre tid än en kopia i en nyckelbar. Planera därför i god tid, till exempel inför en andrahandsuthyrning eller när någon ny flyttar in. Behöver du en extra nyckel till en viss dag, beställ med marginal.