Kopiera nyckel till bostadsrätten – när styrelsen måste godkänna
I en bostadsrätt äger du rätten att bo i lägenheten, och mycket av underhållet inne i den är ditt. Därför tror många att nycklarna också är helt och hållet deras egen sak. Ibland stämmer det. Men i många föreningar hör lägenhetsnyckeln ihop med ett gemensamt system, och då är det styrelsen som bestämmer vem som får beställa nya.
Vem ansvarar för vad?
Vilket ansvar du har för dörr och lås står i föreningens stadgar. Många föreningar har stadgar som bygger på HSB:s eller Bostadsrätternas förlagor, och HSB beskriver hur deras normalstadgar från 2011 fördelar ansvaret: lägenhetens ytterdörr och karm är föreningens ansvar, medan låset är bostadsrättshavarens ansvar att åtgärda.
Bostadsrättslagen säger dessutom att bostadsrättshavaren på egen bekostnad ska hålla lägenheten i gott skick. Ett fungerande lås hör till det.
Men att du ansvarar för låset betyder inte automatiskt att du fritt kan kopiera nyckeln. Det beror på vilket system låset tillhör.
Två vanliga upplägg
Eget lås på lägenhetsdörren
Lägenhetsdörren har en egen cylinder som inte går till något annat i huset. Porten och de gemensamma utrymmena öppnas med en bricka eller en separat nyckel. I det här fallet är lägenhetsnyckeln i praktiken din. Har den en öppen profil kan du kopiera den i en nyckelbar. Har den en skyddad profil beställer du hos återförsäljaren, med det säkerhetskort du eller den tidigare ägaren fick.
Föreningens system
Lägenhetsnyckeln är en del av ett system där samma nyckel också öppnar port, källare och kanske tvättstuga. Nyckeln är då kodad både för din dörr och för de gemensamma dörrarna. Den som äger säkerhetskortet till systemet är föreningen, och nya nycklar beställs genom styrelsen eller förvaltaren. Här kan du inte göra en egen kopia, och det är heller inte meningen att du ska kunna det.
Varför styrelsen vill ha kontroll
En nyckel som går till porten är en nyckel till hela huset. Stöldskyddsföreningen råder flerbostadshus att ha kontroll på hur många nycklar som är i omlopp och vem som har dem. En förening som inte vet hur många portnycklar som finns kan inte heller bedöma om ett låsbyte behövs när en nyckel försvinner.
Det är också skälet till att Stöldskyddsföreningen råder att byta lås när man flyttar in i en ny bostad, eftersom man aldrig vet hur många nyckelkopior som finns. I en bostadsrätt med eget lås är det ett beslut du kan fatta själv. I en förening med gemensamt system får du prata med styrelsen.
Så tar du reda på vad som gäller
- Läs stadgarna. Där står hur ansvaret för dörr och lås är fördelat.
- Läs ordningsreglerna. Många föreningar har skrivit in hur nycklar beställs.
- Titta på nyckeln. Ett instansat nummer eller en text om kopieringsskydd tyder på ett registrerat system.
- Fråga styrelsen. Ett kort mejl räcker. Fråga om nyckeln hör till föreningens system och hur du beställer en extra.
- Fråga om registrering. Även om du får kopiera själv kan föreningen vilja veta hur många nycklar som finns.
När du köper en bostadsrätt
Vid ett köp bör du få veta hur många nycklar som hör till lägenheten och om det finns ett säkerhetskort. Fråga säljaren och mäklaren, och skriv in antalet i överlåtelsen eller i en bilaga. Om säljaren inte kan redovisa alla nycklar är det ett starkt skäl att byta cylinder, eller att be föreningen om råd om nyckeln hör till ett gemensamt system.
Ett lokalt exempel
I Haninge finns många bostadsrätter i stora föreningar. I Brandbergen är till exempel ungefär hälften av flerfamiljshusen bostadsrätter som förvaltas av tre HSB-föreningar. I föreningar av den storleken är gemensamma låssystem vanliga, och styrelsen eller förvaltaren är rätt kontakt för nyckelfrågor.